بذریعہ نوٹس ہٰذا مطلع کیا جاتاہے کہ اللہ وسایا ٹیکسٹائل اینڈ فنِّشنگ ملز لمیٹڈکا66واں سالانہ اجلاسِ عام بروز ہفتہ28 اکتوبر2023ء بوقت صبح11:30بجے کمپنی کے رجسٹرڈ آفس ا للہ وسایا سکوائر، ممتازآباد انڈسٹریل ایریا،وہاڑی روڈ، ملتان، پاکستان میں مندرجہ ذیل امور کی انجام دہی کیلئے منعقدہوگا۔

عمومی امور

• ۔28اکتوبر 2022ء کمپنی کے منعقد ہ65 ویں سالانہ اجلاس ِعام کی کاروائی کی توثیق۔
• سال مختتمہ30 جون2023ء کے آڈٹ شدہ حسابات‘ ڈائریکٹران، آڈیٹر اور چیئر پرسن کے جائزہ کی رپوٹوں پرغوروخوض اور منظوری۔
• 30جون2023ء کو ختم ہونے والے ما لیاتی سال کیلئے کمپنی کے آڈیٹرکا تقرر جوکہ آئندہ اجلاسِ عام کے انعقاد تک آڈٹ کی ذمہ داری سنبھالیں گے اور ان کے مشاہرے کا تعین کیا جائے گا۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز نے آڈٹ کمیٹی کی سفارش پر 30 جون 2024ء کو ختم ہونے والے مالیاتی سال کیلئے میسرز یوسف عادل چارٹرڈ اکاؤنٹینٹس کا نام بطور بیرونی آڈیٹر تجویز کیا ہے۔میسرز یوسف عادل چارٹرڈ اکاؤنٹینٹس ریٹائر ہورہے ہیں اور انہوں نے دوبارہ تعیناتی کیلئے اپنی خدمات پیش کی ہیں۔

خصوصی کاروبار
• کمپنی کے ایک کُل وقتی ورکنگ /ایگزیکٹو ڈائریکڑپروڈکشن کے معا وضے میں اضافے پر غور کرنا اور اسے منظور کرنا اور درج ذیل قرارد اد پر ترمیم کے ساتھ یا اس کے بغیر غور کرنا: "طے پایاکہ کمپنی کے کل وقتی ایگزیکٹو/ورکنگ ڈائریکڑ پروڈکشن کے لیے معاوضے کے طور پر PKR:750,000/- (مبلغ سات لاکھ پچاس ہزارپاکستانی ر وپے) نیٹ آف ٹیکس مورخہ01-11-2023 سے نافذالعمل ہوگا اور اس کی منظوری دی جائے گی جبکہ دیگر تمام مراعات اور سہولیات پہلی والی رہیں گی۔"
ترمیم کے ساتھ یا اس کے بغیر ِ، کیوآر(QR) فعال کوڈ اور ویب لنک کے ذریعے سالانہ آڈٹ شدہ اکاؤنٹس کی ترسیل کے سلسلے میں درج ذیل عام قرارداد پر غور کرنے اور منظور کرنے کے لیے: ِ "طے پایاکہ ممبران کی مطلوبہ رضامندی سے ممبران کو مستقبل میں سالانہ آڈٹ شدہ مالیاتی گوشواروں (بشمول سالانہ بیلنس شیٹ اور منافع و نقصان کے اکاؤنٹ، آڈیٹرز کی رپورٹ، ڈائریکڑان کی رپورٹ اور اور اس میں موجود دیگر رپورٹس کوترسیل کرنے کی اجازت دی جاتی ہے۔ مزید سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان کے 21 مارچ 2023ء کے نوٹیفکشن نمبر 389(I)/2023کے مطابق کیوآر (QR) فعال کوڈ اور ویب لنک کے ذریعے مالی سال 2023-2024سے شروع ہونے والے سال اور اس کے ذریعے سالانہ رپورٹ کی ترسیل کی مشق سی ڈی/ڈی وی ڈی/یوایس بی کوختم کردیاجائے گا۔ مزید یہ طے پایا کہ چیف ایگزیکٹو آفیسر اور/یا چیف فنانشل آفیسر اور/یا کمپنی سیکرٹری اس سے متعلق تمام ضروری عمل کرنے کے مجاز ہیں۔" (کمپنیز ایکٹ 2017 ء کے سیکشن134(3) کے تحت سالانہ اجلاس عام میں لین دین کرنے والے اس خصوصی کاروبار سے متعلق مادی حقائق کا بیان سالانہ اجلاسِ عام کے نوٹس کے ساتھ منسلک ہے۔)
دیگر کاروبار
• چیئرمین کی اجازت سے دیگر امور پر کاروائی ۔

						دستخط/-	
					     (محمداسمٰعیل ) 						
					     کمپنی سیکرٹری
					 ملتان .....مورخہ6 اکتوبر 2023 ء

نوٹ۔
• (i)۔کمپنی کی حصص کی منتقلی کی کُتب21اکتوبر2023 ء تا28 اکتوبر2023 ء) بشمول دونوں دن (بند رہیں گی۔ حصص کی منتقلیاں جو کہ مورخہ20اکتوبر2023 ء کو کاروباری دن کے اختتام سے قبل کمپنی کے شیئرز رجسٹرار آفس،میسرز حمید مجید ایسوی ایٹس (پرائیوٹ)لمیٹڈ،ایچ۔ایم ہاؤس، 7بنک سکوائر، لاہور میں پہنچ جائیں گی‘ قبل از وقت شمار ہوں گی۔
• (ii)۔اجلاس ہٰذا میں شرکت اور ووٹ دینے کا استحقاق رکھنے والا ممبر اپنی جگہ پر ووٹ دینے اور شر کت کرنے کیلئے کسی دوسرے ممبر کو اپنا پراکسی مقر ر کر سکتا ہے۔پراکسی کا ممبر ہونا لازمی ہے۔ پراکسی کے موثر ہونے کیلئے ضروری ہے کہ پراکسی فا رم کے ساتھ ممبر اور گواہ کے CNICs کی کاپیاں، پراکسی فارم پر 5/- روپے کا رسیدی ٹکٹ چسپاں ہو، علاوہ ازیں پراکسی فارم پرممبر اور ایک گواہ کے بھی د ستخط ہوں جو کہ اجلاس کے آغاز سے 48 گھنٹے قبل کمپنی کے رجسٹرڈ آفس میں پہنچ جائیں۔۔
• (iii)۔ سی ڈی سی حصص داران جو اس اجلاس میں شرکت اور ووٹ دینے کا استحقاق رکھتے ہوں ان کے لیے ضروری ہے کہ اپنی شناخت کیلئے کمپیوٹرائزڈقومی شناختی کارڈ یا پاسپورٹ ہمراہ لائیں اور پراکسی کی صورت میں کمپیوٹرائزڈقومی شناختی کارڈ یا پاسپورٹ کی مصدقہ نقل لف کریں۔کارپوریٹ ممبرز کے نمائندگان معمول کی ضروری دستاویزات اپنے ہمراہ لائیں۔
• (iv)۔ممبران کی آسانی کیلئے ایک معیاری درخواست فارم (Standard Request Form) کمپنی کی ویب سائٹwww.allawasaya.com)) پر دے دیا گیا ہے۔ جو ممبران سالا نہ آڈٹ شدہ مالیاتی نتائج کی وصولیبذریعہ سی ڈی /ڈی وی ڈی/یوایس بی کی بجائے ہارڈ کاپی وصول کرنا چاہتے ہیں وہ اپنی درخواست کمپنی سیکرٹری کے ڈاک کے پتہ پر یا ای میل ایڈریس secretary@allawasaya.com کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔
• (v)۔ممبران سے التماس ہے کہسیکورٹیزاینڈایکسچینج کمیشن آف پاکستان(S.E.C.P) کے حکم کے مطابق اپنے کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ کی غیر منسوخ شدہ مصدقہ کاپی جمع کروائیں، اگر ابھی تک نہیں جمع کروائی اور اگر پتہ میں کوئی تبدیلی ہو تو کمپنی کو فوراََ مطلع کریں۔ secretary@allawasaya.com کے ذریعے بھیج سکتے ہیں ۔
• (vi)۔ ممبران ویڈیو کانفرنس کی سہولت حاصل کرسکتے ہیں جن شہروں میں ممبران کا جغرافیائی پھیلاؤ زیادہ ہے۔ اس مقصد کیلئے سالانہ اجلاسِ عام کے انعقاد سے دس(10)دن قبل ذیل میں دی گئی منشاء کمپنی کے رجسٹرڈ پتہ پر پہنچ جانی چاہیے۔

<> میں ؍ہم _____________________کا ؍کی _________________________________ رہائشی ممبر میسرز اللہ وسایا ٹیکسٹائل اینڈ فنِّشنگ ملز لمیٹڈ ، حاملِ عام حصص______________ بمطابق رجسڑڈ فولیونمبر؍ سی ڈی سی اکاؤنٹ نمبر _____________________وڈیوکانفرنس کی سہولت کا انتخاب کرتا؍کرتی ہوں جوکہ شہر________________ میں ہو۔
ممبر کے دستخط ______________________

ایجنڈے کا آئٹم نمبر 4

اے جی ایم نوٹس (اردو)۔ روزنامہ نوائے وقت

اے جی ایم نوٹس (انگریزی)۔ روزنامہ بزنس ریکاڈر