اطلاع 59 واں سالانہ اجلاسِ عام

بذریعہ نوٹس ہٰذا مطلع کیا جاتاہے کہ ا للہ وسایا ٹیکسٹائل اینڈ فنِّشنگ ملز لمیٹڈکا59واں سالانہ اجلاسِ عام بروز ہفتہ29 اکتوبر2016 ء بوقت 3:30بجے سہ پہر کمپنی کے رجسٹرڈ آفس ا للہ وسایا اسکوائر، ممتازآباد انڈسٹریل ایریا،وہاڑی روڈ ، ملتان، پاکستان میں مندرجہ ذیل امور کی انجام دہی کیلئے منعقدہوگا۔

عمومی امور

  • 31 اکتوبر2015ء کمپنی کے منعقد ہ سابقہ 58ویں سا لا نہ اجلاسِ عام کی کاروائی کی توثیق۔
  • سال مختتمہ30 جون2016ء کے آڈٹ شدہ حسابات ‘ ڈائریکٹروں اور آڈیٹروں کی سفارشات پرغوروخوض اور منظوری ۔
  • 30جون 2017ء کو ختم ہونے والے سال کیلئے کمپنی کے آڈیٹرکا تقرر جوکہ آئندہ اجلاسِ عام کے انعقاد تک آڈٹ کی ذمہ داری سنبھالیں گے اور ان کے مشاہرے کا تعین کیا جائے گا۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز نے آڈٹ کمیٹی کی سفارش پر 30 جون 2017 ء کو ختم ہونے والے سال کیلئے میسرز ڈی لائیٹ یوسف عادل چارٹرڈ اکاؤنٹینٹس، کراچی جوکہ ریٹائر ہورہے ہیں اور انہوں نے دوبارہ تعیناتی کیلئے اپنی خدمات پیش کی ہیں۔
  • سیکورٹیزاینڈایکسچینج کمیشن آف پاکستان کے ایس آراو 470(I)/2016بتاریخ 31 مئی2016 ء کے تحت درج ذیل عمومی قرارداد کے مطابق ممبران کی منشاء حاصل کرنا اور کمپنی کو اختیار دینا کہ وہ کمپنی کی سالا نہ آڈٹ شدہ مالیاتی نتائج بمع آڈیٹروں اور ڈائریکٹروں کی رپورٹس کو بذریعہ سی ڈی ؍ڈی وی ڈی؍یوایس بی ممبران کے رجسڑڈ پتوں پر ارسال کرنا�أ ’طے پایاکہ ممبران کی مطلوبہ منشاء حاصل کرلی گئی ہے اور کمپنی کو یہ اختیار دے دیا گیا ہے کہ وہ کمپنی کی آڈٹ شدہ مالیاتی نتائج بمع آڈیٹروں اور ڈائریکٹروں کی رپورٹس کی تر سیل ہارڈ کاپیا ں بھیجنے کی بجائے بذریعہ سی ڈی ؍ڈی وی ڈی؍یوایس بی ممبران کے رجسٹرڈ پتوں پر ارسال کریں گے۔‘
  • چیئرمین کی اجازت سے دیگر امور پر کاروائی ۔

بحکم بورڈ آف ڈائریکٹرز

						دستخط/-	
					     (محمداسمٰعیل ) 						
					     کمپنی سیکرٹری
					 ملتان .....مورخہ16 ستمبر 2016 ء

    نوٹ۔
  • کمپنی کی حصص کی منتقلی کی کُتب 22اکتوبر2016 ء تا29 اکتوبر2016 ء) بشمول دونوں دن (بند رہیں گی ۔
  • حصص کی منتقلیاں جو کہ مورخہ21اکتوبر 2016 ء کو کاروباری دن کے اختتام سے قبل کمپنی کے شےئرز رجسٹرار آفس ،میسرز حمید مجید ایسوی ایٹس (پرائیوٹ)لمیٹڈ،ایچ۔ایم ہاؤس ، 7بنک سکوائر، لاہور میں پہنچ جائیں گی ‘ قبل از وقت شمار ہوں گی۔
  • اجلاس ہٰذا میں شرکت اور ووٹ دینے کا استحقاق رکھنے والا ممبر اپنی جگہ پر ووٹ دینے اور شر کت کرنے کیلئے کسی دوسرے ممبر کو اپنا پراکسی مقر ر کر سکتا ہے۔پراکسی کا ممبر ہونا لازمی ہے۔ پراکسی کے موثر ہونے کیلئے ضروری ہے کہ پراکسی فا رم پر 5/- روپے کا رسیدی ٹکٹ چسپاں ہو، علاوہ ازیں پراکسی فارم پرممبر اور دوگواہوں کے بھی د ستخط ہوں جو کہ اجلاس کے آغاز سے 48 گھنٹے قبل کمپنی کے رجسٹرڈ آفس میں پہنچ جائیں۔
  • سی ڈی سی حصص داران جو اس اجلاس میں شرکت اور ووٹ دینے کا استحقاق رکھتے ہوں ان کے لیے ضروری ہے کہ اپنی شناخت کیلئے کمپیوٹرائزڈ شناختی کارڈ یا پاسپورٹ ہمراہ لائیں اور پراکسی کی صورت میں کمپیوٹرائزڈشناختی کارڈ یا پاسپورٹ کی مصدقہ نقل لف کریں۔کارپوریٹ ممبرز کے نمائندگان معمول کی ضروری دستاویزات اپنے ہمراہ لائیں۔
  • ممبران کی آسانی کیلئے ایک معیاری درخواست فارم (Standard Request Form) کمپنی کی ویب سائٹ پر دے دیا گیا ہے۔ جو ممبران سالا نہ آڈٹ شدہ مالیاتی نتائج کی وصولیبذریعہ سی ڈی ؍ڈی وی ڈی؍یوایس بی کی بجائے ہارڈ کاپی وصول کرنا چاہتے ہیں وہ اپنی درخواست کمپنی سیکرٹری کے ڈاک کے پتہ پر یا ای میل ایڈریس secretary@allawasaya.com کے ذریعے بھیج سکتے ہیں ۔
  • ممبران سے التماس ہے کہسیکورٹیزاینڈایکسچینج کمیشن آف پاکستان(S.E.C.P) کے حکم کے مطابق اپنے کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ کی غیر منسوخ شدہ مصدقہ کاپی جمع کروائیں ، اگر ابھی تک نہیں جمع کروائی اور اگر پتہ میں کوئی تبدیلی ہو تو کمپنی کو فوراََ مطلع کریں ۔
  • ممبران وڈیو کانفرنس کی سہولت حاصل کرسکتے ہیں جن شہروں میں ممبران کا جغرافیائی پھیلاؤ زیادہ ہے۔ اس مقصد کیلئے سالانہ اجلاسِ عام کے انعقاد سے دس(10)دن قبل ذیل میں دی گئی منشاء کمپنی کے رجسٹرڈ پتہ پر پہنچ جانی چاہیے۔


    میں ؍ہم _____________________کا ؍کی _________________________________ رہائشی ممبر میسرز اللہ وسایا ٹیکسٹائل اینڈ فنِّشنگ ملز لمیٹڈ ، حاملِ عام حصص______________ بمطابق رجسڑڈ فولیونمبر؍ سی ڈی سی اکاؤنٹ نمبر _____________________وڈیوکانفرنس کی سہولت کا انتخاب کرتا؍کرتی ہوں جوکہ شہر________________ میں ہو۔
    ممبر کے دستخط ______________________

  1. اگر کمپنی نے مجموعی دس(10) فیصد یا اس سے زیادہ ممبران کی منشاء وصول پائی جوکہ کمپنی کو سالانہ اجلاسِ عام سے دس دن قبل کمپنی کو وصول ہوجائیں تو پھر کمپنی اس شہر میں وڈیوکانفرنس کی سہولت فراہم کرے گی اور پانچ(05) دن قبل مکمل ضروری معلومات حصص داران کو آگاہ کرے گی۔

 

اے جی ایم نوٹس (اردو)۔ روزنامہ نوائے وقت

اے جی ایم نوٹس (انگریزی)۔ روزنامہ بزنس ریکاڈر

ضمیمہ اے جی ایم نوٹس(اردو)۔ روزنامہ نوائے وقت

ضمیہ اے جی ایم نوٹس(انگریزی)۔ بزنس ریکاڈر